Внесение изменений в егрюл добавление оквэд. Налоговая изменила оквэд фирмы: что делать? Когда нужно менять устав

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширить поле своей деятельности.

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году , ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время , поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 году , имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2019 года:

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый - в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2

Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:

При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

• паспорт руководителя организации;
• ИНН руководителя;
• приказ о назначении действующего руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
• ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

1. Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
2. Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
3. Нотариальное удостоверение документов и заявления.
4. Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

1. Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
2. Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
3. Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
4. Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

1. Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
3. Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

1. Титульный лист;
2. Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
3. Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

В уставе должна содержаться информация о том, какой экономической деятельностью намерена заниматься организация. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который ИФНС выдаёт после образования общества, виды деятельности обозначаются с помощью цифровых кодов, называемых коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности).

Если в процессе работы фирмы необходимо изменить вид ее деятельности, то нужно добавить или сменить коды ОКВЭД для ООО.

Как добавить или сменить ОКВЭД в ООО - пошаговая инструкция

1. Подобрать подходящие для организации коды из актуальной версии ОКВЭД

Классификатор видов деятельности ОКВЭД в данный момент существует в 3-х редакциях:

• ОКВЭД ОК 029-2001 или ОКВЭД 1 – применялся при регистрации фирм до 11 июля 2016 года;
• ОКВЭД ОК 029-2007 или ОКВЭД 1.1 – применяется органами статистики для внутренних целей;
• ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2 – с 11 июля 2016 г. все регистрационные действия, в том числе изменение видов деятельности ООО, производятся только по этой редакции классификатора.

С 2016 года внести изменения в коды ОКВЭД можно только в соответствии с ОКВЭД 2. Если в заявлении будет указана старая версия классификатора кодов ОКВЭД, то будет получен отказ в регистрации изменений.

2. Выбрать форму заявления о смене кодов ОКВЭД

Если изменение или добавление кодов ОКВЭД в компании требует обязательного изменения устава, то используется форма Р13001 и необходима оплата госпошлины в размере 800 рублей.

Для смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав ООО заполняется форма Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

После заполнения выбранной формы заявления сообщить в налоговую инспекцию в течении 3-х рабочих дней об изменении кодов ОКВЭД.

3. Подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

4. Заполнить и заверить у нотариуса заявление об изменении ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

5. Подать документы о смене ОКВЭД в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС. Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

6. Получить документы, подтверждающие внесение изменений ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через 5 рабочих дней после подачи документов необходимо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

Подробно о новой информации ФНС России о том, что с 11 июля 2016 года в заявлениях, подаваемых на регистрацию, виды экономической деятельности нужно указывать по новому ОКВЭД - ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

28 июня 2016 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@, который внес изменения в другой Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, утверждающий формы и требования к заполнению заявлений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств в части замены слов "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Что это значит?

Говоря языком обычным, это означает, что теперь при заполнении видов экономической деятельности в заявлениях, подаваемых на регистрацию в налоговую, нужно использовать новый классификатор - ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). И название этого нового ОКВЭД прямо написали в заявлениях.

Поэтому теперь:

• в листе И заявления о регистрации юрлица при создании (форма № Р11001) написано:<*>
• в листе Е заявления о регистрации лица в качестве ИП (форма № Р 21001) написано: <*>Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

На самом деле это новшество весьма удивило. Согласно Приказу Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в редакции от 17.02.2016) ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) отменяется только с 1 января 2017 года. Следовательно, новый ОКВЭД ожидался никак не раньше этой даты. Но российские законы и органы власти полны сюрпризов.

Где информация о переходе на новый ОКВЭД -2016?

Уже сейчас на сайте налог.ру появилась информация о том, что до 11 июля 2016 года в заявлениях, подаваемых на государственную регистрацию, виды экономической деятельности нужно указывать по ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

А начиная с 11 июля 2016 виды экономической деятельности нужно будет указывать по ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В подтверждение моих слов - ссылка на эту новость на сайте налог.ру.

На основании вышеизложенных изменений подведем итоги.

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2019 году?

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ИП в 2019 году?

Все тоже самое. ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)

Где взять новый ОКВЭД 2019?

Я советую воспользоваться справочными правовыми системами, такими, как пользуются юристы. Там можно быть уверенным в качестве (и актуальности) документов.
Особо популярные документы там находятся в открытом и бесплатном доступе .

Например, действующий ОКВЭД можно взять на сайте КонсультантПлюс . Или на сайте справочной системы Гарант - .

Выбрать коды ОКВЭД также можно с помощью бесплатного сервиса Мое дело . Кроме кодов, этот сервис помогает приготовить все документы для регистрации тоже бесплатно .

А если ООО или ИП уже зарегистрировано?

Для тех, кто уже зарегистрировал ООО или ИП, вносить изменения и присваивать новые коды ОКВЭД не нужно . Обновление пройдет в автоматическом режиме - тоже сообщает налог.ру. В выписках из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, выданных после 11 июля 2016 года, будут уже обновленные коды.

Отказ в регистрации из-за ОКВЭД

Внимание! Использование неправильных кодов ОКВЭД, взятых из старого классификатора, - это основание для отказа в регистрации. Поэтому - суперважный совет.

Суперважный совет

Если у Вас все-таки есть хоть малейшие сомнения - а правильный ли ОКВЭД Вы использовали, правильные ли выбрали коды деятельности, правильно ли заполнили заявление о регистрации и так далее - просто задайте эти вопросы налоговому инспектору ДО подачи документов.
Страна наша широка и огромна, и практика, увы, не везде совпадает. Поэтому чтобы успешно провести регистрацию, свести к минимуму все основания для отказа и не потерять госпошлину, проясните всё непонятное уже в налоговой. Консультации в налоговых бесплатны и доступны. Можно обратиться лично, а можно уточнить по телефону. Главное, сделать это ДО подачи документов.