Как в зуп отразить перечисление страховых взносов

Вступление

Расчет по страховым взносам объединяет в себе расчеты по нескольким обязательным платежам - взносы в пенсионный фонд, взносы в фонд медицинского страхования, а также в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности. Как заполнить форму расчета по страховым взносам с помощью программы 1С Бухгалтерия, рассмотрим в статье.

Даты сдачи и размеры тарифов

Для начала коротко напомним о том, в какие сроки сдается расчет в 2018 году. а также размеры тарифов.

Даты сдачи отчета в 2018 году:

• 1 квартал - до 3 мая 2018 года
• 2 квартал - до 31 июля 2018 года
• 3 квартал - до 30 октября 2018 года
• 4 квартал - до 30 января 2019 года

Тарифы:

Взносы в Пенсионный фонд - 22%. При превышении базы начисления 1021000 рублей, применяется ставка 10%.

Взносы в ФФОМС - 5,1%

Взносы в ФСС по временной нетрудоспособности - 2,9%.

При превышении базы начисления 815000 рублей взносы не начисляются.

Подготовка к формированию отчёта

Перед формированием отчета необходимо удостовериться, что все необходимые начисления по заработной плате проведены. Страховые взносы начисляются в том е документе, что и заработная плата. Для этого нужно зайти в раздел “Зарплата и кадры”, “Все начисления”.

Поля для заполнения:

1. Период, за который начисляется заработная плата;
2. Дата начисления;
3. Список сотрудников, по которым начисляется заработная плата.

В этом же документе происходит начисление по больничным листам, отпускам, премиям, а также удержаниям из заработной платы:

После того, как документ был заполнен, необходимо его провести. И проверить суммы начисленных страховых взносов, которые можно посмотреть, открыв вкладку “Страховые взносы”. Если суммы взносов рассчитаны верно, можно переходить к заполнению формы расчета по страховым взносам.

Пример расчета

ООО “Организация” начислила инженеру Иванову И.И. заработную плату:

• за апрель 30000 рублей;
• май 24500 рублей, в том числе начисление по больничному листу 2500 рублей за 4 дня болезни;
• июнь 32000 рублей, в том числе отпускные 13000 рублей.

Итого база для начисления:

• 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 рублей.

За первый квартал база начислений составила 90000 рублей, Иванов И.И. полностью отработал весь период.

На основании данных, рассчитаем суммы взносов за 2 квартал:

В ПФ = 84000*22% = 18480 рублей;

• за апрель 30000*22%=6600 рублей;
• за май 22000*22% = 4840 рублей;
• за июнь 32000*22% = 7040 рублей.

В ФОМС = 84000*5,1% = 4284 рубля;

• 30000*5,1%=1530 рублей;
• за май 22000*5,1% = 1122 рубля;
• за июнь 32000*5,1% = 1632 рубля.

В ФСС = 84000*2,9% = 2436 рублей.

• 30000*2,9%= 870 рублей;
• за май 22000*2,9% = 638 рублей;
• за июнь 32000*2,9% = 928 рублей

Проверяем, правильно ли рассчитаны суммы:

• 84000*30 % = 25200 рублей.
• Если сложить 18480+ 4284+2436 = 25200 рублей.
• Можно сделать вывод, что расчеты верны и переходить к заполнению формы.

Как сформировать отчёт в 1С

Чтобы заполнить форму Расчета по страховым взносам, нужно перейти из раздела “Отчеты” в подраздел “1С Отчетность” - “Регламентированные отчеты”. Откроется список уже сформированных отчетов. Чтобы создать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать”:

и выбрать из списка “Расчет по страховым взносам”. Далее устанавливаем период - в нашем случае 1 полугодие 2018 года и нажимаем “Создать”:

Откроется новая пустая форма, которую необходимо заполнить. Для того, чтобы в нее автоматически внесли данные, нужно нажать соответствующую кнопку “Заполнить”:

Образец заполнения пошагово - скриншоты

Должны быть заполнены следующие разделы:

Титульный лист:

Раздел 1 - подразделы 1.1, 1.2 - начисления в ПФ и ФФОМС.

Чтобы настроить учет взносов переходим на вкладку «Главное», «Учетная политика» и открываем форму «Настройка налогов и отчетов». Далее открываем вкладку «Налоги и взносы с ФОТ».

Заполняем поля:

Вид тарифа страховых взносов;

Параметры начисления дополнительных взносов – при необходимости отмечаем галочками профессии, которые предусмотрены в штате;

Взносы от НС и ПЗ – указывается процентная ставка, утвержденная органами ФСС.

По каждому сотруднику производятся начисления зарплаты, больничных или отпускных. Данные видны, если пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Начисления».

Параметр по обложению взносами указывается непосредственно по каждому начислению в пункте «Вид дохода»:

Для осуществления правильного учета взносов в БУ необходимо указывать статью затрат. В программе 1С присутствуют внесенные в конфигурацию такие статьи, как:

Взносы в ФСС от НС и ПЗ (для ЕНВД).

Хочется обратить внимание, что статья затрат по взносам имеет прямую зависимость от статьи затрат по начислениям.

Для ознакомления проходим на вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Статьи затрат по страховым взносам»:

Возможно добавление новых статей с привязкой к статье по начислению.

Начисление страховых взносов осуществляется в автоматическом режиме по документу «Начисление зарплаты» вместе с начислением зарплаты:

После чего на вкладке «Взносы» будут отображены все данные по рассчитанным страховым взносам на основании тарифа по данной организации и виду начисления дохода. Аналогичную информацию можно просмотреть в проводках документа:

Если проследовать на вкладку меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата» и открыть пункт «Отчеты по зарплате», то можно увидеть подробную аналитику всех начисленных взносов за выбранный период по всем сотрудникам:

Через отчет «Анализ взносов в фонды» можно просмотреть также детальные начисления в виде аналитической таблицы, где будут отображены необлагаемые начисления и превышения предельной базы (если присутствуют):

Из раздела «Отчеты по зарплате» можно пройти в отчет «Карточка учета страховых взносов», который возможно сформировать прямо из документа «Начисление зарплаты» на вкладке «Взносы».

Администрирование страховых взносов с 2017 года (в части страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перешло к ФНС России. Это означает, что страховые взносы с 01.01.2017 перечисляются в ФНС и контролируются налоговым ведомством. В этой статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового Расчета по страховым взносам в программах «1С:Предприятие 8» на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.

Форма и порядок представления Расчета по взносам

Форма Расчета по страховым взносам, по которой нужно отчитываться в налоговую инспекцию, претерпела ряд изменений. За отчетные периоды 2017 года сведения о страховых взносах представляются в ИФНС не по форме РСВ-1 ПФР (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), а по форме, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (форма по КНД 1151111).

Новый Расчет по страховым взносам страхователи должны сдавать в новые сроки: не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Первый отчет по новой форме за I квартал 2017 года с учетом выходных дней нужно будет сдать не позднее 02.05.2017.

Формирование Расчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программах 1С пользователь при попытке сформировать отчет за I квартал 2017 года по форме РСВ-1 получает сообщение о том, что эта форма утратила силу в соответствии с Федеральным законом 03.07.2016 № 243 ФЗ. Новый отчет Расчет по страховым взносам следует формировать в блоке Налоговая отчетность сервиса 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Отчет «Расчет по страховым взносам» в рабочем месте «1С-Отчетность»

Расчет по взносам в ФНС объединяет в себе четыре действовавших до 2017 года формы отчетности: РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ПФР, РВ-3 ПФР, 4-ФСС.

Расчет по взносам по форме по КНД 1151111 (рис. 2) состоит из Титульного листа и нескольких Разделов.

Рис. 2. Расчет по страховым взносам в ФНС с I квартала 2017 года

В Разделе 1 содержатся сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов. Этот Раздел заполняется по данным десяти Приложений к нему. Раздел 2 Расчета предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). В Разделе 3 содержатся персонифицированные сведения о физлицах. Перечень личных данных о физлицах расширен по сравнению с Разделом 6 отчета по форме РСВ-1. Так, помимо Ф. И. О. и СНИЛС предусмотрено представление ИНН, даты рождения, гражданства сотрудника, данных о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Однако сведения о периодах работы, условиях труда и страховом стаже физлиц исключены из этого отчета.

Титульный лист, Раздел 1,Подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1, Приложение 2 и Раздел 3 заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам. Остальные разделы и подразделы включаются при наличии соответствующих сведений. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 Расчет по страховым взносам по форме по КНД 1151111 формируется автоматически в соответствии с порядком заполнения соответствующих Разделов и Приложений, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, при условии корректного и своевременного расчета зарплаты в программе и заполнении данных о перечислениях.

Сформированный Расчет по страховым взносам можно отправить в электронном виде в ФНС из рабочего места 1С-Отчетность .

БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).

Перерасчеты составляют неотъемлемую часть расчета заработной платы. Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. Об отражении расчетов и перерасчетов страховых взносов в учете и регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают эксперты 1С.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС.

Согласно пункту 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный отчет, если обнаружились неотраженные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

• все ли сведения были отражены;
• были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

Уточненный Расчет по страховым взносам

Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

1. Сотрудник не сообщил своевременно об изменениях в своих личных данных, и в ИФНС представлены недостоверные сведения о нем в Разделе 3 Расчета.

2. Сотрудник работал в подразделении, у которого есть право на применение льготного тарифа страховых взносов. Затем был переведен в подразделение, где применяется основной тариф страховых взносов. Информация о переводе сотрудника поступила в бухгалтерию с опозданием. Расчет взносов был произведен ошибочно по льготному тарифу.

3. На этапе начальной настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» допустили ошибку, исключив премию из расчетной базы по страховым взносам. Исправление ошибки приводит к доначислению взносов.

4. Подразделение с льготным тарифом теряет право на его применение, но информация до расчетчика зарплаты доходит с опозданием. Перерасчет по основному тарифу приводит к увеличению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

5. При расчете страховых взносов в программе не было указано, что должность перечислена в списке вредных профессий, подлежащих обложению по дополнительным тарифам. После обнаружения и исправления ошибки в результате пересчета образовалась недоплата страховых взносов по дополнительным тарифам.

Рассмотрим особенности перерасчета страховых взносов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 на примерах.

Пример 1

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»). Этот тариф предусматривает в 2018 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С. Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

• в ПФР - 1 300 руб.;
• в ФФОМС - 510 руб.;
• в ФСС - 290 руб.

Указанные суммы были отражены в расчете по страховым взносам за I квартал 2018 года.

Когда выяснилось, что подразделение утратило право на применение льготного тарифа страховых взносов, то в соответствии с письмами ФНС России от 25.10.2017 №?ГД-4-11/21611@ и Минфина России от 18.12.2017 №?03-15-06/84443 появилась необходимость представить уточняющий Расчет. Для его формирования надлежит пересчитать страховые взносы с новыми ставками.

В карточке Подразделения следует очистить поле Льготный тариф страх. взносов . Теперь для подразделения применяется тариф, используемый для организации и указанный в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в поле Вид тарифа .

В Примере 1 для организации установлен Основной тариф страховых взносов (код тарифа «01»), предусматривающий в 2018 году ставки отчислений: в ПФР в размере 22 %; ФСС 2,9 %; ФФОМС 5,1 %. Очевидно, что в ПФР «недоплачено» 9 % взносов (22 % - 13 %), и изменился код тарифа.

В рассматриваемом Примере 1 для перерасчета взносов следует пересмотреть порядок учета доходов. Для регистрации порядка учета доходов и пересчета страховых взносов прошлого периода предназначен документ (меню Налоги и взносы ). На закладке Сведения о доходах необходимо вручную уточнить все доходы сотрудников. При этом на закладке Исчисленные взносы автоматически будет произведен перерасчет страховых взносов.

В результате перерасчета страховых взносов сотрудницы В.С. Плющ при ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

• в ПФР - 2 200 руб.;
• в ФФОМС и в ФСС - сумма не изменилась и составила, соответственно, 510 руб. и 290 руб.

После выполнения перерасчетов страховых взносов за I квартал следует подготовить уточняющие Расчеты. Используя сервис 1С-Отчетность, необходимо создать новые отчеты за исправляемые периоды и на Титульном листе указать Номер корректировки (рис. 2). Уточнения коснулись всех сотрудников подразделения, так как у всех изменился код тарифа. Поэтому Разделы 3 в уточненном Расчете формируются по всем сотрудникам подразделения. В других случаях, когда формирование уточненного Расчета вызвано изменениями в данных или начислениях отдельных сотрудников, в Разделе 3 отображаются данные только по этим сотрудникам. Остальные разделы уточняющего Расчета в любом случае заполняются полностью новыми данными.

Рис. 2. Титульный лист уточняющего расчета по страховым взносам за I квартал 2018 года

Право представления уточненного Расчета по страховым взносам

Страхователи могут представить в инспекцию уточненный Расчет, если обнаружили ошибки, приводящие к завышению суммы страховых взносов. На самом деле, при очередном расчете взносов в текущем периоде производится перерасчет, и результат отражается в отчете за очередной период. Варианты ситуаций, позволяющие представить уточненный Расчет:

1. Сотруднику начислили зарплату за полный отработанный месяц. Расчет по страховым взносам сдали в ИФНС, но впоследствии выяснилось, что сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет. Начисление, не входящее в базу для расчета взносов, заменило начисление, облагавшееся страховыми взносами, что привело к переплате взносов.

2. Любые перерасчеты начислений сотрудника, приводящие к перерасчету страховых взносов в сторону их уменьшения.

Пример 2

При расчете заработной платы за июнь сотруднику С.С. Горбункову были начислены:

• оплата по окладу - 7 500 руб.;
• оплата командировки (по среднему заработку) за июнь - 2 500 руб.

Исчислены страховые взносы по основному тарифу. В июне взносы с зарплаты С.С. Горбункова составили:

• в ПФР - 2 200 руб.;
• в ФФОМС - 510 руб.;
• в ФСС - 290 руб.

Эти взносы были уплачены и включены в Расчет за полугодие 2018 года. Представленный в бухгалтерию больничный лист на период 25.06.2018-30.06.2018 не создает причины для формирования уточненного Расчета. Зарегистрированный в программе документ Больничный лист сторнирует начисленную ранее сумму командировочных (рис. 3).

Рис. 3. Перерасчет командировочных в документе «Больничный лист»

Больничный лист поступил в организацию в июле. Это не является ошибочной ситуацией и не приводит к недоплате страховых взносов. Так как сумма, начисленная по больничному листу, страховыми взносами не облагается, то возникла переплата взносов в размере:

• в ПФР - 550 руб.;
• в ФФОМС - 127,50 руб.;
• в ФСС - 72,50 руб.

В программе Больничный лист , зарегистрированный Июлем 2018 , влияет на расчет страховых взносов в текущем месяце, уменьшая расчетную базу.

Законодательных требований к представлению уточненного Расчета в такой ситуации нет. Все перерасчеты происходят очередным периодом и отражаются в очередных отчетах. Но при этом организация вправе уточнить отчет за полугодие и уведомить ИФНС о произошедшей переплате, представив уточненку.

Однако до окончания месяца не следует делать поспешных уточнений Расчета. Ведь в течение месяца регистрируются различные документы. В какой-то момент документ Больничный лист действительно может отсторнировать доходы прошлого месяца, а по результатам расчета зарплаты за месяц иной документ, например, Начисление зарплаты и взносов , произведет доначисления, превышающие сторно-доходы прошлого периода. В результате на сумму сторно командировки уменьшатся доходы текущего месяца, никаких минусов за прошлый месяц не останется, и корректирующий отчет изменений не покажет.

Необходимость представления уточненного Расчета по страховым взносам

В ряде случаев, несмотря на отсутствие обязанности по представлению уточненного Расчета, у страхователя нет иной возможности сообщить о своей переплате взносов, кроме подачи уточненки:

1. У сотрудника в результате перерасчета взносов в текущем периоде образовывается отрицательная сумма. Отчет с отрицательной суммой не может быть сдан в ИФНС. Следовательно, выход один - сформировать уточненный отчет за прошлый период.

2. Сотрудник работал на вредном производстве. Страховые взносы исчислялись по дополнительному тарифу. Информация о переводе сотрудника на работу с обычными условиями труда поступила в бухгалтерию с опозданием. В результате перерасчета невозможно уменьшить исчисленные взносы по дополнительному тарифу, ведь начисления сотрудника в текущем периоде уже не облагаются взносами по дополнительному тарифу.

Пример 3

В этом случае, в отличие от предыдущего Примера 2, отрицательная сумма страховых взносов, образовавшаяся при сторнировании командировки, не будет компенсирована начислениями. Несмотря на то, что за счет начислений других сотрудников общая сумма страховых взносов будет положительной, в Разделе 3 у сотрудника останутся отрицательные значения, а это недопустимо. И поэтому бухгалтеру придется создать документ Перерасчеты страховых взносов , пересчитать взносы за июнь, сформировать и представить в ИФНС уточненный Расчет.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует процесс перерасчета страховых взносов. С помощью сервиса 1С-Отчетность исходные и уточняющие расчеты по страховым взносам формируются автоматически. Однако принятие решения о подготовке уточняющего Расчета остается за бухгалтером. Проанализировав последствия регистрации документа, меняющего расчеты в периоде, за который уже представлен отчет, бухгалтер либо выполняет перерасчет страховых взносов за прошлый период, либо расчет автоматически происходит текущем месяцем.

От редакции. В статье читайте о реализованном в «1С:Предприятии 8» механизме проверки контрольных соотношений расчета по страховым взносам, который учитывает данные корректировочных Расчетов.

В программе при помощи видов расчета «Основные начисления организации» и «Дополнительные начисления организации» начисляются выплаты и другие вознаграждения сотрудникам. Для того чтобы посмотреть и настроить эти виды расчета необходимо перейти в меню» Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» и выбрать либо «Основные начисления организаций» либо «Дополнительные начисления организаций». Для каждого из начислений в этих списках должен быть указан «Вид дохода» для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Найти этот реквизит можно на вкладке «Взносы»; значение вида дохода выбирается из справочника Способы учета доходов при исчислении страховых взносов (рис. 2). Список значений этого справочника не редактируется, все значения обновляются или добавляются новые вместе с обновлением конфигурации.

Вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами устанавливается для тех видов начислений, которые полностью облагаются страховыми взносами;

вид дохода Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами устанавливается для видов начислений, которые согласно ч. 3 и ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не признаются объектом налогообложения;

Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление государственных пособий, выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособий и иных видов обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в соответствии с п. 1 ч. 1. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Учитывается для целей составления отчетности;

Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих – указывается, если видом расчета производится начисление, не подлежащее обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС целиком в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС, частично облагаемой материальной помощи и денежного довольствия военнослужащих);

Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление по договорам гражданско-правового характера (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоры, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, для которых предусмотрены специализированные виды дохода). Облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой сотрудникам (родителям, усыновителям, опекунам) в связи рождением (усыновлением) ребенка. Не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого ребенка в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем своим сотрудникам, не облагаемой страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 4 000 руб. за расчетный период в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка прокурорам, следователям и судьям, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС частично в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь прокуроров, следователей и судей, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ФФОМС и ФСС частично в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ;

Денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним лиц рядового и начальствующего состава МВД и других ведомств – не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС в соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Денежное содержание прокуроров, следователей и судей, не облагаемое страховыми взносами в ПФР – облагается взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по трудовому договору — облагаются взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по гражданско-правовому договору — облагаются взносами в ФФОМС целиком, не облагаются взносами в ФСС и ПФР в соответствии с п.п. 1, 2 ч. 3. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы прокуроров, следователей и судей, целиком не облагаемые страховыми взносами — целиком не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС на основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС и частично облагаемой материальной помощи);

Исполнение произведений литературы и искусства — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за исполнение произведений литературы и искусства. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (процент суммы дохода, полученного за первые два года использования) — указывается, если вид расчета предназначен для исчисления дохода за первые два года использования, открытия, изобретения и создания промышленных образцов. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание аудиовизуальных произведений (видио-, теле- и кинофильмов) — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов). При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание музыкально-сценических произведений (опер, балетов и др.), симфонических, хоровых, камерных, оригинальной музыки для кино и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание научных трудов и разработок — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Обратите внимание!

С 2011 года реквизит Вид дохода используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Положение переключателя ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет.

В разделе ЕСН (до 2010 года) указывался вид дохода для целей включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН из справочника Способы отражения доходов в учете ЕСН . С 2010 г. ЕСН не используется

Если нужно, чтобы вид дохода облагался взносами, но не выплачивался на руки, то помимо указания нужного вида дохода устанавливается флажок Является доходом в натуральной форме на закладке Бухучет и ЕНВД

Для отдельных видов доходов Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусмотрены скидки, т.е. уменьшение суммы дохода в целях исчисления страховых взносов. Эта «привязка» в пользовательском режиме не осуществляется. Конкретный размер скидок к доходам можно просмотреть в регистре сведений Скидки к доходам при исчислении страховых взносов (меню Операции — Регистр сведений — Скидки к доходам при исчислении страховых взносов )

В зависимости от кода дохода скидка предоставляется в абсолютном или относительном размере. Например, для материальной помощи при рождении ребенка страховыми взносами не облагается сумма такой помощи в пределах 50 000 руб. Для доходов, получаемых физическим лицом в рамках договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства, размер скидки установлен в виде «норматива затрат», т.е. в процентах от суммы начисленного вознаграждения. При этом следует учитывать, что указанный в регистре норматив затрат применяется в расчет лишь в том случае, если такая форма скидки (вычета) из дохода указана в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Расчет зарплаты по организациям — Плановые начисления — Договоры на выполнение работ с физ. лицом ). Если в договоре с физическим лицом указано предоставление вычета «в сумме фактических расходов», то указанный в регистре норматив затрат во внимание не принимается и сумма скидки (вычета) на закладке Договоры (подряда) в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций проставляется вручную.

Для организаций, переведенных на уплату ЕНВД по отдельным видам деятельности, записи во вспомогательных регистрах дополнительно разделяются на начисления, относящиеся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД и не облагаемым ЕНВД. Деление производится автоматически на основании настроек отражения сумм начисленной заработной платы в бухгалтерском учете. Для сотрудников, занятых в нескольких видах деятельности, как облагаемых, так и не облагаемых ЕНВД, с помощью документа Ввод процента деятельности ЕНВД (меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Ввод процента деятельности ЕНВД ) можно указать процент отнесения суммы заработной платы таких сотрудников к видам деятельности, облагаемым ЕНВД

Документ создается за выбранный период, а также документ можно зарегистрировать и на все месяцы года. В табличной части документа для каждого сотрудника указывается необходимая информация – процент заработка сотрудника, относящийся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, и статьи затрат, которые будут использоваться при отражении заработка сотрудника в бухгалтерском и налоговом учете, по разным видам деятельности. При проведении документ делает движения по регистру сведений Процент деятельности ЕНВД сотрудников . Данные регистра впоследствии используются при расчете страховых взносов и формировании проводок по расходам на оплату труда.

Обратите внимание! Для работодателей Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда. В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ), они применяются взамен перечисленных в ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Если до 1 января 2014 года уже была проведена аттестация рабочих мест, то работодатель может не осуществлять специальную оценку условий труда в течение пяти лет со дня завершения аттестации (кроме случаев внеплановой оценки условий труда. Полный перечень случаев, когда нужна внеплановая оценка, приведен в ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Однако провести такую оценку труда не запрещено и до окончания пятилетнего срока (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Результаты аттестации, которые действительны до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года, применяются для начисления взносов по дополнительным тарифам до момента проведения специальной оценки условий труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Если организация обязана начислять (у плачивать) страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (пп. 1 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести следующие настройки:

1. В Настройках параметра учета на закладке Расчет страховых взносов (меню Сервис — Параметры учета — Настройка параметров учета ) установите флажок (рис. 7 ) и установите флажок (если проведена специальная оценка условий труда).

Рис. 7

2. После того как будет установлен флажок Используются работы с досрочным выходом на пенсию , в формах должностей (меню Предприятие — Должности организаций ) появится новый раздел . В формах должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать взносы, в поле Взносы на занятых на работах с досрочной пенсией укажите порядок исчисления взносов: Работы с вредными условиями труда, пп. 1, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» или Работы с тяжелыми условиями труда, пп. 2 — 18, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» (рис. 8 ).

После того как будет установлен флажок Применять результаты специальной оценки условий труда , в формах должностей в разделе Страховые взносы во внебюджетные фонды появится ссылка для указания класса (подкласса) условий труда на этой должности (рис. 8 ). Кроме того необходимо указать месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут изменяться). Начиная с указанного месяца взносы будут рассчитываться по новым тарифам (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если одна и та же должность фигурирует в штатном расписании в разных подразделениях, и для одной из таких позиций указаны особые условия труда (т.е. для этой должности следует установить признак обложения дополнительными взносами), а для другой не указаны, то следует выделить для этих рабочих мест отдельные элементы в справочнике Должности и указать для них разные признаки обложения дополнительными взносами.

Рис. 8

Дополнительные тарифы страховых взносов настраивать не нужно. Они заполняются автоматически в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией ) (рис. 9 ) и в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда ) (рис. 10 ). Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы.

Рис. 9

Рис. 10

Согласно письму Минтруда России от 30.04.2013 № 17-4/727 «О порядке применения дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР в отношении выплат работнику, занятому на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда» в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в пп. 1 и 2 — 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премию) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда (в программе это можно реализовать кадровым перемещением сотрудника в течение месяца). Стра